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太原科技大学教学科研人员因公临时出国办理流程

发布时间:2020-01-02文章来源: 浏览次数:

第一步:校内审核

1. 《太原科技大学因公临时出国(境)任务申请表》

2. 《太原科技大学因公临时出国(境)人员申请表》

3. 出访任务情况说明

会议简介、参会必要性、任务内容、语言能力、预期成效;

学术交流单位简介、交流必要性、交流内容、语言能力、预期成效)

4. 邀请函/会议通知及翻译件

5. 会议日程或学术交流日程

6. 论文及其保密审查表

7. 出访费用预算明细


第二步:办理任务批件

1. 填写《山西省因公临时出国(境)任务申请表》

2. 名单表和日程安排

3. 填写《因公临时出国(境)经费审核表》

4. 学校出具组团函

5. 经费预算明细


第三步: 办理因公护照

1. 填写《因公临时出国人员备案表》

2. 采集因公护照数字照片、指纹和电子签名(国际大厦3层办证大厅)

3. 接受外事教育,办理外事教育培训证,签署外事纪律承诺书(国际大厦908室 电话:4044030

4. 接受安全教育培训,办理安全宣教培训证(国际大厦908室 电话:4040840

5. 填写护照申请卡、申请出国护照签证事项表(以上两项由省外侨中心填写,地址:国际大厦三层办证大厅,电话:4037899


第四步:办理签证

1. 签证须知表(各国不同尺寸的签证照片3-4张)

2. 根据不同国家的要求,提交签证资料,办理面签或指纹采集等手续)

3. 领取签证(地址:北京市西城区地安门西大街18号)


第五步:执行出访任务


第六步:按期回国,7日内将因公护照退还省外办。15个工作日内上交出访报告,一式两份。


需提供的材料清单:

1. 《太原科技大学因公临时出国(境)任务申请表》

2. 《太原科技大学因公临时出国(境)人员申请表》

3. 出访任务情况说明

会议简介、参会必要性、任务内容、语言能力、预期成效;

学术交流单位简介、交流必要性、交流内容、语言能力、预期成效)

4. 邀请函/会议通知及翻译件

5. 会议日程或学术交流日程

6. 论文及其保密审查表

7. 出访费用预算明细

8. 《山西省因公出国(境)任务申请表》(身份证复印件2份)

9. 《因公临时出国人员备案表》

11. 出访国签证须知表


联系电话:6998277


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