第一步：校内审核

1. 《太原科技大学因公临时出国（境）任务申请表》

2. 《太原科技大学因公临时出国（境）人员申请表》

3. 出访任务情况说明

① 会议简介、参会必要性、任务内容、语言能力、预期成效；

② 学术交流单位简介、交流必要性、交流内容、语言能力、预期成效）

4. 邀请函/会议通知及翻译件

5. 会议日程或学术交流日程

6. 论文及其保密审查表

7. 出访费用预算明细

第二步：办理任务批件

1. 填写《山西省因公临时出国（境）任务申请表》

2. 名单表和日程安排

3. 填写《因公临时出国（境）经费审核表》

4. 学校出具组团函

5. 经费预算明细

第三步： 办理因公护照

1. 填写《因公临时出国人员备案表》

2. 采集因公护照数字照片、指纹和电子签名（国际大厦3层办证大厅）

3. 接受外事教育，办理外事教育培训证，签署外事纪律承诺书（国际大厦908室 电话：4044030）

4. 接受安全教育培训，办理安全宣教培训证（国际大厦908室 电话：4040840）

5. 填写护照申请卡、申请出国护照签证事项表（以上两项由省外侨中心填写，地址：国际大厦三层办证大厅，电话：4037899）

第四步：办理签证

1. 签证须知表（各国不同尺寸的签证照片3-4张）

2. 根据不同国家的要求，提交签证资料，办理面签或指纹采集等手续）

3. 领取签证（地址：北京市西城区地安门西大街18号）

第五步：执行出访任务

第六步：按期回国，7日内将因公护照退还省外办。15个工作日内上交出访报告，一式两份。

需提供的材料清单：

1. 《太原科技大学因公临时出国（境）任务申请表》

2. 《太原科技大学因公临时出国（境）人员申请表》

3. 出访任务情况说明

① 会议简介、参会必要性、任务内容、语言能力、预期成效；

② 学术交流单位简介、交流必要性、交流内容、语言能力、预期成效）

4. 邀请函/会议通知及翻译件

5. 会议日程或学术交流日程

6. 论文及其保密审查表

7. 出访费用预算明细

8. 《山西省因公出国（境）任务申请表》（身份证复印件2份）

9. 《因公临时出国人员备案表》

11. 出访国签证须知表

联系电话：6998277